מספר פקס וירטואלי

מספר פקס וירטואלי - המדריך המלא

מספר פקס וירטואלי הוא מספר טלפון שמתפקד כמספר פקס רגיל לכל דבר ועניין, אך במקום להיות מחובר למכונת פקס פיזית, הוא מחובר למערכת ענן שממירה את הפקסים הנכנסים לקבצים דיגיטליים ושולחת אותם למייל. מבחינת השולח, אין שום הבדל - הוא מחייג למספר פקס רגיל ושולח את המסמך כפי שהיה עושה לכל מכונת פקס.

השירות של SendFax מספק מספרי פקס וירטואליים ישראליים עם קידומות מקומיות. המספרים פועלים בדיוק כמו כל מספר פקס אחר בישראל - ניתן לשלוח אליהם מכל מכונת פקס, משירותי פקס אונליין או מכל מקום אחר שתומך בשליחת פקסים.

מה זה מספר פקס וירטואלי?

מספר פקס וירטואלי הוא למעשה מספר טלפון "חכם" שיודע לקבל שיחות פקס ולהמיר אותן לקבצים דיגיטליים. כאשר מישהו שולח פקס למספר הוירטואלי שלכם, המערכת מקבלת את השיחה, מזהה שמדובר בפקס, ממירה את המסמך לקובץ PDF ושולחת אותו ישירות לכתובת המייל שהגדרתם.

התהליך כולו אוטומטי ומתרחש תוך שניות. אין צורך בשום התערבות מצידכם - פשוט תנו את מספר הפקס הוירטואלי לכל מי שצריך לשלוח לכם פקסים, והמסמכים יגיעו ישירות למייל.

למי מתאים מספר פקס וירטואלי?

מספר פקס וירטואלי מתאים למגוון רחב של משתמשים. עסקים קטנים ובינוניים שצריכים מספר פקס אך לא רוצים להשקיע במכונת פקס ובקו טלפון ייעודי ייהנו מהפתרון הזה במיוחד. גם פרילנסרים ועצמאיים שעובדים מהבית יכולים לקבל מספר פקס מקצועי ללא ציוד נוסף.

משרדי עורכי דין, רואי חשבון, סוכני ביטוח ונדל"ן - כולם צריכים לקבל מסמכים בפקס מלקוחות, מבתי משפט, מחברות ביטוח ומגופים ממשלתיים. מספר פקס וירטואלי מאפשר להם לקבל את כל המסמכים הללו ישירות למייל, ללא צורך בציוד פיזי.

הפעלה תוך דקות

אחד היתרונות הבולטים של מספר פקס וירטואלי הוא המהירות שבה ניתן להפעיל אותו. בעוד שהקמת מכונת פקס מסורתית דורשת רכישת ציוד, חיבור לקו טלפון, התקנה וקונפיגורציה - מספר פקס וירטואלי מופעל תוך דקות ספורות. הירשמו לשירות SendFax, בחרו מספר והגדירו את כתובת המייל. זה הכל.

מספר קבוע שנשמר לנצח

כאשר מקבלים מספר פקס וירטואלי מ-SendFax, המספר שייך לכם כל עוד החשבון פעיל. אין חשש שהמספר ישתנה או ייקח מכם. תוכלו להדפיס את המספר על כרטיסי ביקור, נייר מכתבים, באתר האינטרנט שלכם ובכל מקום אחר - בידיעה שהמספר יישאר שלכם לאורך זמן.

גם אם תעברו משרד, תחליפו ספק אינטרנט או תעברו לעבוד מהבית - המספר הוירטואלי שלכם נשאר אותו הדבר. כל שצריך לעשות הוא לעדכן את כתובת המייל לקבלת הפקסים, אם יש צורך בכך.

העברה למספר נמענים

עם SendFax, ניתן להגדיר שהפקסים הנכנסים יועברו למספר כתובות מייל בו-זמנית. זה שימושי במיוחד בעסקים שבהם מספר אנשים צריכים לראות את הפקסים. לדוגמה, משרד עורכי דין יכול להגדיר שכל פקס נכנס יועבר הן למזכירות והן לעורך הדין הרלוונטי. בחנות או בעסק קמעונאי, ניתן להגדיר שפקסי הזמנות יגיעו גם למנהל וגם למחסן.

אבטחה ופרטיות

מספר פקס וירטואלי מספק רמת פרטיות גבוהה יותר ממכונת פקס משותפת במשרד. הפקסים מגיעים ישירות למייל שלכם ורק אתם יכולים לצפות בהם. אין סכנה שמישהו אחר במשרד יראה מסמך סודי שהגיע בפקס. כל ההעברות מוצפנות והמידע שלכם מוגן בתקני אבטחה מתקדמים.

שילוב עם שירותים נוספים

מספר הפקס הוירטואלי שלכם עובד בשילוב מלא עם כל שירותי SendFax. בנוסף לקבלת פקסים למייל, תוכלו גם לשלוח פקסים אונליין מאותו מספר, להשתמש בשירות מייל לפקס לשליחה מהירה, ואפילו לשלב את המספר עם ה-API של SendFax למערכות אוטומטיות.