מייל לפקס

שלחו פקס ישירות מהמייל שלכם. צרפו מסמך, שלחו לכתובת מספר@send.sendfax.co.il והפקס יישלח אוטומטית.

איך שולחים פקס ממייל?

ארבעה שלבים פשוטים - בדיוק כמו לשלוח מייל רגיל

1

פתחו מייל חדש

פתחו את תוכנת המייל שלכם - Gmail, Outlook, Yahoo או כל תוכנת מייל אחרת. צרו הודעה חדשה.

2

הזינו כתובת נמען

בשדה "אל" הקלידו את מספר הפקס בפורמט: מספר@send.sendfax.co.il

3

צרפו מסמך

צרפו את הקובץ שברצונכם לשלוח כפקס. PDF, Word, תמונות ועוד פורמטים נתמכים.

4

שלחו וקבלו אישור

לחצו על כפתור השליחה. תקבלו אישור מסירה בחזרה למייל כשהפקס יגיע ליעדו.

דוגמה לשליחת פקס ממייל

כך נראית הודעת מייל ששולחת פקס

יתרונות שליחת פקס ממייל

ללא תוכנה נוספת

אין צורך להתקין שום אפליקציה או תוכנה. שלחו פקס ישירות מ-Gmail, Outlook, Yahoo או כל תוכנת מייל אחרת שאתם כבר משתמשים בה.

שליחה מהירה

שלחו את המייל ותוך שניות ספורות הפקס יוצא לדרכו. ללא המתנה, ללא תהליך מורכב - פשוט כמו לשלוח מייל.

אישור מסירה למייל

לאחר שליחת הפקס, תקבלו אישור מסירה ישירות לתיבת המייל שלכם. דעו בוודאות שהפקס הגיע ליעדו.

כל הפורמטים

צרפו PDF, Word, Excel, PowerPoint או תמונות. המערכת ממירה אוטומטית כל פורמט נתמך לפקס תקני.

שליחה לכל העולם

שלחו פקס לכל מספר בישראל ובעולם. פשוט הזינו את המספר המלא כולל קידומת בינלאומית בכתובת המייל.

מאובטח ומוצפן

כל ההעברות מוצפנות. המסמכים שלכם מוגנים בתקני אבטחה מתקדמים לאורך כל תהליך השליחה.

מייל לפקס - המדריך המלא

שירות מייל לפקס (Email to Fax) הוא אחת הדרכים הנוחות ביותר לשלוח פקס בעידן הדיגיטלי. במקום להשתמש בפורטל אינטרנט או במכונת פקס פיזית, אתם פשוט שולחים מייל רגיל - והמערכת דואגת לשאר. הפקס נשלח אוטומטית למספר שהגדרתם בכתובת המייל, ואתם מקבלים אישור מסירה בחזרה.

השירות מתאים במיוחד למי שרגיל לעבוד עם מייל ורוצה לשלוח פקסים ללא צורך בכניסה למערכת נוספת. פשוט פתחו מייל חדש, הקלידו את הכתובת בפורמט מספר@send.sendfax.co.il, צרפו את המסמך ושלחו. זה הכל.

איך עובד שירות מייל לפקס?

כאשר אתם שולחים מייל לכתובת בפורמט מספר@send.sendfax.co.il, מערכת SendFax מזהה את מספר הפקס מתוך הכתובת, מעבדת את הקובץ המצורף וממירה אותו לפורמט פקס תקני. לאחר מכן, המערכת מחייגת למספר הפקס של הנמען ושולחת את המסמך. כשהפקס מגיע ליעדו, נשלח אליכם אישור מסירה בחזרה למייל.

לדוגמה, אם ברצונכם לשלוח פקס למספר 03-1234567, פשוט שלחו מייל לכתובת 031234567@send.sendfax.co.il עם המסמך מצורף. המערכת תדאג לשאר באופן אוטומטי.

פורמטים נתמכים

שירות מייל לפקס של SendFax תומך במגוון רחב של פורמטים לקבצים מצורפים:

  • PDF - הפורמט המומלץ לשליחת פקס. מבטיח שהמסמך ייראה בדיוק כפי שאתם מצפים.
  • Microsoft Word (DOC, DOCX) - מסמכי וורד נשלחים כפי שהם, כולל עיצוב וגופנים.
  • Microsoft Excel (XLS, XLSX) - גיליונות אלקטרוניים מומרים ונשלחים כפקס ברור.
  • תמונות (JPG, PNG, TIFF) - שלחו סריקות, צילומי מסמכים ותמונות כפקס.

תאימות עם כל תוכנות המייל

היתרון הגדול של שליחת פקס ממייל הוא התאימות המלאה עם כל תוכנת מייל או שירות מייל שקיים. אין צורך בתוכנה מיוחדת, תוסף לדפדפן או אפליקציה ייעודית. שלחו פקס ישירות מ-Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail או כל שירות מייל אחר.

גם מהטלפון הנייד, שלחו פקס באמצעות אפליקציית המייל הרגילה שלכם. צלמו מסמך עם המצלמה, צרפו אותו למייל ושלחו לכתובת הפקס. זה עובד מכל מכשיר שיש בו מייל - סמארטפון, טאבלט, מחשב נייד או מחשב שולחני.

אבטחה ופרטיות

שירות מייל לפקס של SendFax שומר על הפרטיות והאבטחה של המסמכים שלכם. ההעברה בין שרת המייל למערכת SendFax מוצפנת, והמסמכים מעובדים באופן מאובטח. לאחר שליחת הפקס, המסמכים נשמרים בחשבון שלכם בצורה מוצפנת לצפייה עתידית.

בנוסף, המערכת מוודאת שרק כתובות מייל מורשות יכולות לשלוח פקסים דרך החשבון שלכם. זה מונע שימוש לא מורשה ומבטיח שרק אתם (או אנשים שהרשיתם) יכולים לשלוח פקסים בשמכם.

אישורי מסירה ומעקב

לאחר שליחת המייל, תקבלו מייל אישור ראשוני שהמערכת קיבלה את הבקשה שלכם. כשהפקס נשלח בהצלחה, תקבלו אישור מסירה מפורט הכולל את מספר הנמען, מספר העמודים שנשלחו, זמן השליחה וסטטוס ההצלחה. אם הפקס לא הצליח להגיע (למשל, קו תפוס), המערכת תנסה שוב אוטומטית ותעדכן אתכם.

שימושים נפוצים

שירות מייל לפקס פופולרי במיוחד בקרב אנשי עסקים שצריכים לשלוח חוזים, הצעות מחיר, חשבוניות וטפסים חתומים. עורכי דין משתמשים בשירות לשליחת מסמכים משפטיים לבתי משפט ולמוסדות שעדיין מקבלים פקס. רואי חשבון שולחים דוחות לרשויות המס, וסוכני ביטוח שולחים פוליסות ותביעות. בכל המקרים הללו, שליחת פקס ממייל חוסכת זמן יקר ומפשטת את תהליך העבודה.

מוכנים לשלוח פקס מהמייל?

הירשמו ל-SendFax והתחילו לשלוח פקסים ישירות מתוכנת המייל שלכם. פשוט, מהיר ונוח.