פקס למייל

פקס למייל - המדריך המלא

שירות פקס למייל (Fax to Email) הוא פתרון מודרני שמאפשר לקבל פקסים ישירות לתיבת הדואר האלקטרוני שלכם. במקום להסתמך על מכונת פקס פיזית שצורכת חשמל, נייר ודיו, הפקסים מגיעים כקובץ PDF מצורף למייל - מוכנים לצפייה, שמירה והדפסה.

כאשר מישהו שולח פקס למספר הפקס הוירטואלי שלכם, מערכת SendFax מקבלת את הפקס, ממירה אותו לקובץ PDF באיכות גבוהה ושולחת אותו כמייל עם קובץ מצורף לכתובת האימייל שהגדרתם. התהליך כולו אוטומטי ומתרחש תוך שניות ספורות.

מי צריך שירות פקס למייל?

שירות פקס למייל מתאים למגוון רחב של משתמשים ועסקים. בין אם אתם עורכי דין שמקבלים מסמכים משפטיים בפקס, רואי חשבון שמקבלים דוחות כספיים, סוכני ביטוח שמקבלים טפסים חתומים או כל בעל עסק אחר - שירות פקס למייל חוסך לכם זמן, כסף ומקום.

גם אנשים פרטיים שצריכים לקבל פקסים מגורמים ממשלתיים, בנקים או חברות ביטוח ייהנו מהשירות. במקום לחפש מכונת פקס בדואר ישראל או בחנות צילום, פשוט תנו את מספר הפקס הוירטואלי שלכם וקבלו את המסמך ישירות למייל.

יתרונות פקס למייל על פני מכונת פקס מסורתית

ההבדלים בין פקס למייל לבין מכונת פקס מסורתית הם דרמטיים. מכונת פקס דורשת השקעה ראשונית ברכישת המכונה, חיבור לקו טלפון ייעודי, רכישת נייר וטונר באופן שוטף, ותחזוקה טכנית. בנוסף, מכונת פקס תופסת מקום על השולחן, צורכת חשמל ועלולה להתקלקל.

לעומת זאת, פקס למייל אינו דורש שום ציוד פיזי. אין צורך בקו טלפון נפרד, אין עלויות תחזוקה ואין בזבוז נייר. הפקסים נשמרים דיגיטלית ונגישים מכל מקום - מהמחשב, מהטלפון הנייד או מהטאבלט. זה פתרון חסכוני, נוח וידידותי לסביבה.

ארכיון דיגיטלי של פקסים

אחד היתרונות הגדולים של פקס למייל הוא היכולת לבנות ארכיון דיגיטלי מסודר של כל הפקסים שהתקבלו. כל פקס נשמר כקובץ PDF בתיבת המייל שלכם ובפורטל SendFax. תוכלו לחפש פקסים ישנים לפי תאריך, שולח או תוכן, ולמצוא כל מסמך בשניות.

בניגוד לנייר פקס שמתפרק עם הזמן, קובצי PDF נשמרים לנצח ונראים תמיד כמו חדשים. אין סכנה של דהייה, קריעה או אובדן של מסמכים חשובים. ניתן גם לגבות את הפקסים בענן ולהבטיח שהמידע שלכם בטוח תמיד.

קבלת פקסים למספר כתובות מייל

עם SendFax, ניתן להגדיר מספר כתובות מייל לקבלת הפקסים הנכנסים. זה אומר שכל חברי הצוות הרלוונטיים יכולים לקבל את הפקסים ישירות, ללא צורך בהעברה ידנית. לדוגמה, בעסק קטן ניתן להגדיר שכל הפקסים יגיעו גם למנהל וגם למזכירה, כך שאף פקס חשוב לא ייפול בין הכיסאות.

פרטיות ואבטחת מידע

שירות פקס למייל מספק רמת פרטיות גבוהה יותר ממכונת פקס מסורתית. כאשר פקס מגיע למכונת פקס במשרד, כל מי שעובר ליד המכונה יכול לראות את המסמך. עם פקס למייל, הפקסים מגיעים ישירות לתיבת המייל האישית שלכם ורק אתם יכולים לצפות בהם.

המערכת של SendFax משתמשת בהצפנה מתקדמת להעברת הפקסים ולאחסונם. המידע שלכם מוגן בתקני אבטחה מחמירים, כך שתוכלו לקבל גם מסמכים רגישים בביטחון מלא.

הפעלה מיידית

תהליך ההפעלה של שירות פקס למייל ב-SendFax הוא מהיר ופשוט. הירשמו לשירות, בחרו מספר פקס וירטואלי, הגדירו את כתובת המייל שלכם - והשירות פעיל. כל התהליך לוקח דקות ספורות ואתם מוכנים לקבל פקסים. ניתן להתחיל לתת את המספר החדש לכל מי שצריך לשלוח לכם פקסים.